В современном мире все личные документы стали хранить на компьютере, а документы нужно прятать от посторонних глаз. Постоянно прятать компьютер в сейф не логично.

Давайте рассмотрим, как можно для начинающих пользователей защищать личные данные от тех, кто сует свой нос в чужой компьютер. Есть два метода навешивания пароля: установка пароля на файл и установка пароля при архивировании. Второй способ подходит для файлов и папок, которые длительное время не будут открываться (архивные копии). Установка пароля на файл - самый простой и понятный способ защиты персональных данных в нашем случае, так как не нужно будет изучать специальные программы и тратить на это время. Хотелось бы отметить что данный способ не подходит для защиты персональных данных, которые используются в государственных или коммерческих учреждениях, так как взлом пароля на файле не будет сложным для профессионала. Но важную информацию защитить и быть уверенным, что её никто не сотрет и не изменит, возможно, например от друзей, родственников или просто от любопытных глаз. Вполне возможно есть и другие причины на установку пароля на файлы, но способ действует.
Итак, переходим к делу
В первом способе навешивания пароля для документов подходит для всех приложений, которые были созданы или открыты в Microsoft Office, начиная с 2003, будь то электронные таблицы Exele, документы Word или презентации Power Point.
Паролирование файла рассмотрим на примере открытого документа в текстовом редакторе Microsoft Office 2010.

При сохранении документа в текстовом редакторе добавляется пароль к файлу, нажатием "Файл" - "Сохранить как"

Файл Сохранит как

В следующем окне выбираем куда сохраним наш файл на жестком диске компьютера, его имя и после этого щелкаем "Сервис"

Создание пароля в word
В этом пункте меню выбираем "Общие параметры"


И вводим пароль на документ - "Ok"

Установка пароля на документ

Во избежание ошибки или опечатки Word попросит ввести пароль повторно

Ввод пароля повторно

Вводим пароль еще раз, жмем "Ok" и "Сохранить" что бы файл сохранился

Будьте внимательны! При наборе пароля важно знать: выключена ли клавиша Caps Lock какие символы набираются прописные или строчные, русские или английские, так как они закрыты звездочками, и есть вероятность потери файла.

После того как пароль на файл поставлен, при открытии документа появится окно, где можно будет ввести пароль.

Заметьте, что для начинающих пользователей ничего сложного нет в данном методе установки пароля. Все перечисленные действия подходят и для других приложений Microsoft Office. Рассмотрим второй способ создания пароля, но на этот раз пароль будет установлен на папку. Защита папок паролем создается программой WinRar, не будем считать её специализированной программой, потому что она установлена на большинстве компьютеров и является неотъемлемой частью windows, как калькулятор. Данный метод больше подходит для файлов и папок, которые редко будут использоваться и не очень часто открываться. Когда мы определились с папкой или файлом, которые будем защищать, щелкаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по ней и в предложенном списке выбираем "WinRAR - Добавить в архив"

Архивирование документов

В окне которое появится выбираем "Дополнительно" и "Установить пароль"

Установка пароля на архив
Вводим пароль два раза для исключения случайных ошибок, ставим галочку напротив "Шифровать имена файлов" - "Ok"

Как сделать архив

В этой же папке создастся архив. Если программа запросила пароль значит у вас все получилось.